Samsun Üniversitesi (SAMÜ) personeli, üniversitenin yeni rektörlük binasına geçiş sürecinde uygulanması planlanan “4’lü ve 6’lı birleşik masa” sistemine karşı ortak bir deklarasyon yayımlayarak tepkisini dile getirdi. Personel, bu düzenlemenin yalnızca bir mobilya değişikliği olmadığını; kişisel mahremiyet, hijyen, çalışma verimliliği ve resmi evrakların gizliliği açısından ciddi riskler taşıdığını savunuyor. Özellikle ihale süreçleri, özlük dosyaları ve KVKK kapsamındaki hassas verilerin açık masa düzeninde korunamayacağı vurgulanıyor.
Personelin temel kaygıları: Mahremiyet ve konfor
Çalışanlar, “kişisel masa” düzeninden vazgeçilmesinin beraberinde getireceği insani sorunları şu başlıklarla özetliyor:
Kişisel Alanın Kaybı: Memuriyet ciddiyetine uygun olmayan “çağrı merkezi” atmosferi oluşacağı belirtiliyor. Birleşik masalarda personelin sürekli göz önünde olması, konsantrasyon sorunlarına yol açacak.
Fiziksel Mahremiyet: Alt kısımları açık masalarda özellikle kadın personelin hareket kısıtlılığı yaşayacağı ve masa altı mahremiyetinin ortadan kalkacağı ifade ediliyor.
Hijyen ve Odaklanma: Mevsimsel hastalıkların açık ofis düzeninde hızla yayılacağı, yan masadaki en ufak bir telefon görüşmesinin dikkat dağıtıcı etki yaratacağı vurgulanıyor.
İdari ve operasyonel riskler: Gizlilik dereceli işler tehlikede
Personelin en güçlü itirazı, yürütülen işlerin stratejik önemi üzerine yoğunlaşıyor. Birim bazlı öne çıkan riskler şöyle sıralanıyor:
İhale ve Mali Riskler (Yapı İşleri / Strateji)
İhale öncesi hazırlanan yaklaşık maliyet hesapları ve hakediş raporlarının gizliliği, açık masa düzeninde büyük risk altında. Odaya giren bir misafirin veya ilgisiz bir personelin bu evrakları görmesi, ihalelerin şeffaflığını ve kurumun hukuki güvenliğini tehlikeye atabilir. Ayrıca, büyük mimari projelerin incelenmesi için geniş ve bağımsız alanların gerekli olduğu belirtiliyor.
Personel ve Özlük Verileri (Personel Daire / Öğrenci İşleri)
Akademik ve idari personelin disiplin süreçleri, özlük dosyaları ve öğrencilerin KVKK kapsamındaki hassas verileri, bitişik nizamda “açık veri” haline gelme riski taşıyor. Başvuru sahipleriyle karşı karşıya oturma imkanı kalmayacağı için veri mahremiyetinin sağlanamayacağı ifade ediliyor.
Üst Düzey Yazışmalar (Yazı İşleri / Senato)
Yönetim ve Senato gibi en üst düzey karar mercilerinin evraklarının hazırlandığı birimlerde, ilgisiz kişilerin gizli yazışmaları görmesi idari krizlere zemin hazırlayabilir.
Bir üniversitenin rektörlük makamı, sadece bir ofis değil; devletin stratejik kararlarının alındığı, gizliliğin esas olduğu bir karargahtır. Personel, bu kurumsal ciddiyetin “modern tasarım” uğruna feda edilmemesi gerektiği konusunda kararlı bir duruş sergiliyor.
Çözüm arayışı ve eylem planı
SAMÜ personeli, bu durumun bir “oldu-bittiye” getirilmemesi için şu somut adımların atılmasını talep ediyor:
-
Sendikal Müdahale: Yetkili sendikaların sürece dahil edilerek resmi raporların sunulması
-
Resmi Başvurular: SİMER ve CİMER üzerinden, özellikle KVKK ve zimmet riskleri vurgulanarak bireysel itirazların kayıt altına alınması
-
Mevcut Düzenin Korunması: Verimlilik ve kamu yararı adına bağımsız masa sistemine sadık kalınması
Rektörlükten kampüs taşınmasına ilişkin açıklamalar
Samsun Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Mahmut Aydın, son dönemde kamuoyunda tartışılan “Canik Kampüsü Ballıca’ya taşınıyor” iddialarına yanıt verdi. Aydın, Canik Kampüsü’nün üniversitenin vazgeçilmez bir parçası olduğunu vurgulayarak, “Burası bizim kampüsümüz. Üniversitemiz taşınmıyor, şehre yayılıyor” ifadelerini kullandı .
Rektör Aydın, yatırım önceliklerinin Ballıca Kampüsü’ne verilmesinin Canik’in ihmal edildiği anlamına gelmediğini belirterek, “Şartlar iyileştikten sonra Canik Kampüsü’nü daha iyi hale getirmek için çalışacağız” dedi . Ballıca’daki hangarların dönüşümüyle kampüse özgün bir kimlik kazandırıldığını da sözlerine ekledi .
