Günümüzde sürekli yeni teknolojiler (dijital araçlar, uygulamalar vb.) ortaya çıkıyor. Bu nedenle, her birine dikkat etmeniz gerektiğini hissedebilirsiniz.
Her şeyin peşinden mi koşmamız gerekiyor?
İşletmeler veya profesyonel olarak çalışanlar için teknoloji hem faydalı hem de stresli olabilir. Yeni fırsatlar sunarken, aynı zamanda ayak uydurma baskısını da artırır.
Teknoloji, on yıl önce var olmayan harika yeni fırsatlar yarattı. İşi, pazarlamayı ve iletişimi birçok yönden kolaylaştırdı. Ancak aynı zamanda o kadar çok yeni şey var ki, güncel kalmak zorlaşıyor. Bu durum yorucu olabiliyor.
Önemli veya başarılı kalmak için her yeni teknoloji trendini takip etmem gerekir mi?" diye düşündüyseniz, birçok kişi aynı şeyi düşünüyor.
Yaygın bir endişedir.
Bu modern çağda başarılı olmak için her yeni teknolojiyi kullanmanıza gerek yok. Başarı buna bağlı değil. Hedeflerinize uygun araçları seçmek daha akıllıca. Önemli olan ve gelişmenize yardımcı olan trendlere odaklanın. Gerisini görmezden gelin.
Bu yazıda her şeyi açık bir şekilde anlatacağız. Yeni teknolojileri ve trendleri ele alacağız. Ayrıca, gerçekten başarılı olmak için kullanabileceğiniz ipuçları da alacaksınız.
Yapay Zeka Size Zaman Kazandırır
Yapay zeka artık sadece büyük şirketlerle sınırlı değil.
Artık herkes, hatta bireyler ve küçük işletmeler bile kullanabilir. Evet, yapay zeka araçları sıradan insanların erişimine açılıyor.
Yapay zeka araçları, e-postaları düzenlemeye, soruları yanıtlamaya veya randevu almaya yardımcı olur. İş süreçlerini daha hızlı ve daha verimli hale getirir.
Küçük işletmeler sıkıcı, tekrarlanan görevleri halletmek için otomasyonu kullanabilir, bu da maliyetleri düşürmelerine ve zaman kazanmalarına yardımcı olur.
Müşteri hizmetleri örneğini ele alalım. Yapay zeka sohbet robotları, basit müşteri sorularını yanıtlamak için her gün, tüm gün çalışabilir; bunun için daha fazla çalışan istihdam etmeye gerek yoktur. Tek başına çalışan bireyler bile bundan faydalanabilir. Yapay zeka araçları, takvimlerini yönetebilir, e-postaları yanıtlayabilir ve çevrimiçi varlıklarını destekleyebilir.
Uç:
Otomasyonu sadece moda olduğu için kullanmayın. Bir amaç uğruna kullanın. Şu anda zamanınızı boşa harcayan basit bir şeyle başlayın. Önce otomatikleştireceğiniz bir görev seçin. Otomasyon o görevde işe yaradıktan sonra, yavaş yavaş daha fazla görevi otomatikleştirebilir ve genişletebilirsiniz.
Her Yerden Kolayca Çalışın
Son dönemde yaşanan olaylar (pandemi gibi) insanların geleneksel bir ofise gitmeden de işlerini yapabildiklerini gösterdi.
Hala ofislere ihtiyacımız var mı?
Rolünüz ne olursa olsun (bir ekibe liderlik ediyor veya tek başınıza çalışıyor olun), uzaktan çalışma artık sadece kısa vadeli bir çözüm değil, düzenli bir çalışma şekli haline geldi.
Görüntülü görüşmeler için Zoom , mesajlaşma için Slack ve belgeler için Google Workspace gibi çevrimiçi araçlar, insanların birbirlerinden uzakta olsalar bile kolayca birlikte çalışmalarına yardımcı olur. Herhangi bir yerden üretken bir şekilde çalışmak için yalnızca internete ve bir cihaza ihtiyacınız var.
Uzaktan çalışmak özgürlük sağlasa da sorunlara da yol açabilir. Örneğin:
- Ekip üyeleri farklı zaman dilimlerinde olabilir,
- İletişim belirsiz olabilir,
- Özel hayatı iş hayatıyla karıştırmak kolaydır.
Uç:
Herkesin ne zaman çalışacağını ve birbirleriyle nasıl konuşacağını bildiğinden emin olun. Son tarihleri net bir şekilde belirleyin. Ekibin bağlantıda kalmasını sağlamak için düzenli çevrimiçi toplantılar yapın.
Güçlü Bir Çevrimiçi Varlık Oluşturun
İlk izlenimler önemlidir.
Sağ?
Dijital varlığınız (web sitesi, sosyal medya veya diğer dijital alanlar), insanların sizin veya işletmeniz hakkında fark ettiği ilk şeydir.
İnsanlar çabuk yargılar. Sizi internette aradıklarında veya bir sosyal platformda tesadüfen gördüklerinde, gördüklerine dayanarak anında bir fikir oluştururlar.
Küçük bir işletmeniz varsa, güzel görünümlü bir web sitesine sahip olmak ve bir veya iki sosyal platformda aktif olmak, insanları işletmenize çekmeye, onları müşteriye dönüştürmeye ve markanızı daha güvenilir kılmaya yardımcı olabilir.
Sık yapılan bir hata mı?
İşletmeler genellikle hedef kitleleri için gerçekten önemli olan birkaç tanesini seçmek yerine, her sosyal platformda yer almaya çalışırlar.
Hedef kitlenizin kullanmadığı platformlarda vakit kaybetmeyin. Bunun yerine enerjinizi ideal müşterilerinizin zaten takıldığı yerlere harcayın.
Uç:
Sadece bir veya iki platform seçin. Ardından düzenli olarak içerikle ortaya çıkın; haftalarca ortadan kaybolup sonuç beklemeyin.
Faydalı ve ilgi çekici paylaşımlar yapın. Takipçilerinizle iletişim kurun. Hangi içerik türlerinin en çok ilgi gördüğünü kontrol ederek daha fazlasını yapabilirsiniz. Planlama araçlarını (Buffer, Hootsuite veya diğerleri gibi) kullanmak, içeriğinizi önceden planlayıp yayınlamanıza yardımcı olarak her hafta zamandan ve emekten tasarruf etmenizi sağlayabilir.
Daha Az Çabayla Daha İyi Yazın
Teknoloji sayesinde sürekli mesaj gönderip alıyoruz. Duraklama veya kesinti yok.
Artık anlaşılması kolay ve doğrudan konuya giren bir şekilde yazmak çok önemli. Bu noktada, Paragraf değiştirici, yazınızı daha akıcı ve daha ilgi çekici hale getirerek geliştirmenize yardımcı olabilir.
Peki bu araçlar nasıl çalışıyor?
Kulağa hoş gelmeyen veya akıcılıktan uzak bir paragraf yazdığınızı hayal edin. Yapay zeka destekli bir paragraf düzenleme aracı, cümle yapısını düzeltebilir ve aynı anlamı korurken kelimeleri uygun eş anlamlılarla değiştirebilir.
Uç:
Yazılı içeriğinizi bu araca girin ve kalitesini artırın. Bu araç kişisel yazım tarzınızı değiştirmez; sadece daha net ve daha şık hale getirir. Okuyucularınız size teşekkür edecek.
Bilgilerinizi Güvende Tutun
Artık pek çok ticari faaliyetin çevrimiçi ortamda gerçekleşmesi nedeniyle dijital sistemleri korumak bir tercih değil, zorunluluktur.
Aksi takdirde tüm operasyonunuz risk altındadır.
Birçok küçük işletme, "Bizi neden hacklesinler ki?" diye düşünüyor.
Ama bu inanç onları kolay hedef haline getiriyor.
Hacklenemeyecek kadar küçük mü? Tekrar düşünün.
Bilgisayar korsanları küçük işletmelerin kendilerini güvende hissettiğini biliyor ve bu sahte güvenlik duygusundan faydalanıyorlar.
Sahte e-postalar (kimlik avı) ve veri ele geçirme (fidye yazılımı) gibi birçok saldırı türü vardır. Bu saldırılar hayal ürünü değildir. Sık sık gerçekleşirler ve hasarı gidermek çok maliyetli olabilir.
Uç:
- Basit veya tekrarlanan şifreler kullanmayın.
- İki aşamalı giriş korumasını açın.
- Bir şeylerin ters gitmesi ihtimaline karşı verilerinizin kopyalarını sık sık saklayın.
Çözüm
Dijital araçları ve trendleri yönetme konusunda herkes aynı adımları izleyemeyebilir.
Her kişi veya işletmenin farklı bir yaklaşıma ihtiyacı olabilir.
Çok açık değil mi?
Bir şirketin veya kişinin başarılı olmasına yardımcı olan bir araç veya yöntem, bir başkasına aynı şekilde yardımcı olmayabilir.
O yüzden körü körüne kopyalamayın; size neyin uygun olduğunu bulmaya çalışın.
En önemli dijital trendlere dikkat ederseniz ve gerçekten size yardımcı olan (sizi bunaltmak yerine) araçları seçerseniz, sonunda sizin için en iyi neyin işe yaradığını anlarsınız.
Teknoloji hızla değişiyor ve gelişiyor.
Durduramazsın. Ne olursa olsun ilerlemeye devam ediyor.
Açık fikirli kalırsanız, faydalı araçlar kullanırsanız (yazınızı geliştiren yapay zeka araçları gibi) ve esnek kalırsanız, yalnızca dijital dünyada hayatta kalmakla kalmazsınız; başarılı olur ve büyürsünüz.
Bu yüzden panik yapmayın. Bir an durup halihazırda kullandığınız dijital araç veya sistemleri inceleyin.
Dijital hayatınızı daha iyi hale getirmek için hemen şimdi değiştirebileceğiniz bir alışkanlık, bir araç veya bir sistem düşünün.
Sadece o küçük adımla başlayın.
Bunu bir kez yaptığınızda, zamanla diğer her şey daha kolay halledilebilir hale gelecektir.
