Hazine ve Maliye Bakanlığı, kira sözleşmelerinin e-Devlet üzerinden hazırlanıp onaylanmasını tüm kiralama işlemleri için zorunlu hale getirecek yasal düzenleme üzerinde çalışıyor. Uygulamanın kademeli olarak hayata geçirilmesiyle bugüne kadar onaylanan kira sözleşmesi sayısı 72 bin 581’e ulaştı. Sistem, kira ilişkilerinin dijital ortamda kayıt altına alınmasını amaçlıyor.
Kira sözleşmeleri için e-Devlet dönemi genişliyor
Kira sözleşmelerinin e-Devlet Kapısı üzerinden hazırlanması ve onaylanmasının tüm kiralama işlemlerinde zorunlu hale getirilmesine yönelik yasal çalışma sürüyor.
Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından yürütülen elektronik kira sözleşmesi uygulamasıyla kira ilişkilerinin dijital ortamda kayıt altına alınması, taraflar arasındaki olası uyuşmazlıklarda sözleşmenin ispatını kolaylaştırmak ve kira bilgilerinin daha güvenilir şekilde takip edilmesi hedefleniyor.
e-Devlet üzerinde Hazine ve Maliye Bakanlığı adına halen “Kira Sözleşmesi İşlemleri” hizmeti bulunuyor. Sistem üzerinden taşınmaz sahibi veya yetkilendirilen emlak danışmanı kira sözleşmesi oluşturabiliyor. Hazırlanan sözleşme kiracı ve varsa kefilin elektronik ortamda onayına sunulabiliyor.
Bakanlığın çalışmasıyla birlikte bu yöntemin kapsamının tüm kiralama işlemlerini içerecek şekilde genişletilmesi planlanıyor.
Uygulama 2024 yılında başladı
Elektronik kira sözleşmesi hizmetinin ilk aşaması 4 Kasım 2024 tarihinde kullanıma açıldı. İlk aşamada taşınmaz sahibi gerçek kişilerin e-Devlet üzerinden hazırladığı kira sözleşmelerinin kiracı ve varsa kefil tarafından elektronik ortamda onaylanmasına imkan sağlandı.
Uygulamanın ikinci aşaması ise 9 Mayıs 2025'te devreye alındı. Bu aşamayla birlikte yetki belgesine sahip emlak danışmanlarına da kira sözleşmesi hazırlayarak tarafların onayına sunma imkanı getirildi.
Hazine ve Maliye Bakanlığının hazırladığı bir çalışmada da elektronik kira sözleşmesi sisteminin sözleşmelerin dijital ortamda oluşturulması, taraflarca onaylanması ve merkezi veri altyapısında kayıt altına alınmasına imkan verdiği belirtiliyor.
Kira sözleşmesinde hata düzeltme imkanı
Sistem üzerinden onaylanan kira sözleşmelerinde maddi hata veya bilgi girişinden kaynaklanan yanlışlıkların düzeltilmesine de imkan sağlanıyor.
Taraflar, onaylanan sözleşmelerdeki belirli hataları 15 gün içerisinde düzeltebiliyor. Bunun yanında iletişim bilgileri, kira tutarı ve ödeme şartları gibi bilgilerde meydana gelen değişikliklerin sistem üzerinden güncellenebilmesi amaçlanıyor.
Bu özellik, özellikle kira sözleşmelerinde sonradan ortaya çıkabilecek bilgi uyuşmazlıklarının azaltılması açısından önem taşıyor.
Barkodlu ve zaman damgalı kira belgesi
e-Devlet üzerinden tamamlanan kira sözleşmesi işlemlerinin ardından doğrulanabilir nitelikte barkodlu ve zaman damgalı belgeler oluşturuluyor.
e-Devlet Kapısı'nda ayrıca “Kira Sözleşmesi Belge Doğrulama” hizmeti de bulunuyor. Böylece oluşturulan barkodlu kira sözleşmesi belgelerinin doğruluğu sistem üzerinden kontrol edilebiliyor.
Hazine ve Maliye Bakanlığının nihai hedefi ise kira sözleşmelerinin tamamının elektronik ortamda oluşturulması ve kayıt altına alınmasını sağlayacak yapıyı oluşturmak.
Kira sözleşmesi e-Devlet'ten zorunlu mu?
Şu aşamada e-Devlet üzerinden kira sözleşmesi hazırlama hizmeti kullanılabiliyor, ancak tüm kira sözleşmelerinin yalnızca e-Devlet üzerinden yapılmasını zorunlu kılan düzenleme henüz yürürlükte değil.
Dolayısıyla mevcut durumda ev sahibi ve kiracılar açısından “e-Devlet'ten kira sözleşmesi yapma zorunluluğu başladı” şeklinde bir ifade kullanmak doğru değil. Zorunluluk için yasal düzenleme çalışmalarının tamamlanması gerekiyor.
72 bin 581 kira sözleşmesi onaylandı
Elektronik kira sözleşmesi uygulamasının yaygınlaşmasıyla birlikte sistem üzerinden onaylanan sözleşmelerin sayısı da arttı. Verilen son rakama göre bugüne kadar 72 bin 581 kira sözleşmesi e-Devlet üzerinden onaylandı.
Bakanlığın yürüttüğü yeni yasal düzenlemeyle birlikte sistemin kapsamının genişletilmesi ve kira piyasasına ilişkin daha kapsamlı, doğrulanabilir ve merkezi bir veri altyapısı oluşturulması hedefleniyor.
